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Use Case 6.1.2 Anerkennungsworkflow
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User Stories 6.1.2
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BPMN Workflow-Darstellung
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Workflow 1
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Workflow 2
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Mobilitätsprozess end-to-end
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Weitere Spezifikationen und Erkenntnisse aus den Workshops mit den Partnerhochschulen
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Erfahrungswerte für die Häufigkeit einiger Vorgänge:
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Verhältnis der Anträge: 90% Vorabanerkennung im Ausland, nur 10% nur Anerkennungen
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90% der OLAs werden geändert!
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~80% der Anträge bedürfen einer fachlichen Prüfung eines/r ModulexpertIn
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Mobilitätsprogramme TUM Vorschlag für Varianten: Welches Programm: Freemover, Erasmus, Summerschool, Sonderprogramm RWTH Aachen: 1) EU Programm, 2) Sonstiges Int. Programm, 3) Kein Programm, selbst organisiert
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Modul – essentielle Merkmale:
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die Sprache ist kein ID-Merkmal. Dasselbe Modul kann alternativ in verschiedenen Sprachen angeboten werden. Es gibt Modulen, die zweisprachig angeboten werden (Englisch und Deutsch)
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Anerkennung von Teilmodulen
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nach Rücksprache mit den Projektleitern: im MVP wird nur auf Modulebene anerkannt, keine Teile eines Moduls
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Anerkennung nicht bestandene Studienleistungen. Der Fall ist nicht bekannt. Bekannt ist aber, dass ein Modul insgesamt nicht bestanden ist, aber aus separaten teils bestandenen und teils nicht bestandenen Leistungen bestehen kann. Hier ist es möglich, dass die bestandenen Studienleistungen gegen interne Modulteile anerkannt werden.
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Möglich, dass ein Teilmodul stattgefunden hat, ohne Leistung (keine Note), zB wenn ein Modul 2 Semester dauert und das Auslandssemester nur im ersten stattfindet.
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Änderungen:
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Nach der Anerkennungsentscheidung durch das Prüfungsausschuss, kann das Prüfungsamt gegen die PO prüfen und ein Ergebnis ablehnen, zB Credits, die vergeben wurden, passen nicht zur PO. 0,1% Prüfungsamt prüft und lässt ändern (Angabe Nov 2020, RWTH Aachen) -Nach der Zustimmung des Prüfungsamts sind zwei Fälle von weiteren Änderungen: o Einspruch der Studierenden o Seltener, informeller Fall: ein Fehler wurde durch alle prüfenden Instanzen übersehen und eine Angabe – zB die Note ist nicht korrekt.
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Aktueller Vorschlag (18.11): HS Personal ändert nichts, schickt den Studis zu, z.B. neuer Vorschlag, oder Korrekturen
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Fehlversuche:
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einige HS beachten diesen Punkt bei der Anerkennung nicht. Uni Potsdam, FH Bielefeld schon.
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auf Moses vorhanden
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Prototyp sieht es nicht vor
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Rollen und Zuweisungen
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Backlog:
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Button Testsystem um als Admin die Anerkennungen eines Studi-Account zurückzusetzen, bzw. zu löschen
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Barrierefreiheit im UX Design
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Prüfung der HS - Anabin und H+ Status -
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Umrechnung, nicht hinterlegt, beim ersten mal- die Notenumrechnung, HS-spezifisch
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Länderliste auf DE und EN, angezeigt je nach ausgewählter Sprache in Frontend
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Auswahl Länder manueller Anerkennungsworkflow: aus der Liste aller Länder, nicht nur aus Emrex-Länder
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Seite "Countries" / "Land" zeigt Liste aller Länder, die Emrex-Länder haben ein extra Flag
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Weitere Anwendungsfälle:
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Staatsexamen, zB Medizin, Lehramt, hier auch andere staatliche Institutionen, Anerkennung noch komplexer
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Mobilität mit Partnern außerhalb EU
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Window Mobility, OLA, Bereiche Wahlpflicht über Module - 50% der Erasmus
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Double degrees zwischen Hochschulen
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Teilleistungen = Studierende brechen ein Studium ab, bekommen also kein Zeugnis, haben aber trotzdem Module erbracht. Irgendwann löscht dann die HS die Leistungen aus Datenschutzgründen.Der Student braucht einen dauerhaft sicheren Nachweis (Empfehlung BMBF)
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Anerkennungsbescheid
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Erstellung eines amtlichen Anerkennungsbescheids
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Art der Zustellung des Anerkennungsbescheids sollte rechtlich geprüft werden. Die Widerspruchsfrist ist ein wichtiges Thema, da diese erst beginnen kann, wenn der Bescheid in PIM von den Studierenden aufgerufen wird
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Einspruchsmöglichkeiten, rechtliche Voraussetzungen
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Erweiterungen Anerkennungsantrag
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Anerkennungsantrag mit Daten aus mehreren Mobilitäten / externe Aufenthalte. Die externe HS und die Mobility-Angaben variieren dann nach Modulcontainer
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der Anerkennungsantrag wird für einen anderen Studiengang erstellt, als derjenige, in dem ein Studierende eingeschrieben ist. Dafür müssen Studierenden nicht nur interne Module auswählen, sondern auch einen anderen Studiengang
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Anerkennung auf Teilmodule: Darstellung von Teilleistungen, z.B. 1 Prüfung, 1 andere Teilleistung sowohl für externe als auch für interne Module
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Zuweisung eines Antrags an einem Modulverantwortlichen. Im MVP ist die Rolle des fachlichen Prüfers (subject expert) einem Studiengang zugeordnet. Zuküftig soll die Zuordnung nach kleineren Einheiten möglich sein, z.B. Modulgruppen
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Studierenden-Kontos
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Nutzerkonto-Lösung für Studierende, die in mehr als ein Studiengang eingeschrieben sind
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Studierende werden exmatrikuliert, dann wieder immatrikuliert – was geschieht mit dem PIM Konto?
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Offene Fragen |
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